Как создать PDF из документа в Google Docs

11 ноября 2019
SHOP-TK.RU

Файл PDF является одним из наиболее широко используемых типов документов. Его можно использовать на нескольких платформах, легко сжать до меньшего размера, и его нельзя редактировать, не оставляя цифровой отпечаток. Это некоторые из причин, по которым вы увидите PDF-файлы, используемые для юридических документов, таких как контракты и тому подобное. Вы можете создавать свои собственные PDF-файлы прямо из документов в Google Docs несколькими различными способами.

Скачать документ в формате PDF

Если у вас есть документ, который вы создаете в Документах Google, или документ, который вы загружаете с локального диска, вы можете легко преобразовать его в файл PDF и загрузить его. Это позволяет сохранить его, а затем делать с ним то, что вы хотите.

Отправляйтесь на веб - сайте Google Docs и входе в систему. Затем просто следуйте этим простым шагам , чтобы преобразовать документ.

  1. Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
  2. Нажмите Файл в меню.
  3. Перейдите к Загрузке и выберите PDF Document во всплывающем меню.

В зависимости от браузера, который вы используете, получите доступ к загрузкам, как обычно. Вы должны увидеть ваш недавно созданный файл PDF.

Сохранить документ в формате PDF

Есть еще один способ сохранить документ из Документов Google в формате PDF. Этот метод позволяет сохранить его на своем компьютере в выбранном вами месте или непосредственно на Google Диске.

  1. Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
  2. Нажмите Файл в меню и выберите Печать.
  3. В окне «Печать» щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом «Назначение».
  4. Выберите Сохранить как PDF.
  5. Вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере для файла.
  6. Нажмите Сохранить.

Отправить документ в формате PDF

Если вы хотите отправить свой документ в формате PDF, вы также можете сделать это легко. Кроме того, вы можете скопировать себя на электронную почту, чтобы иметь PDF таким образом.

  1. Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
  2. Нажмите File в меню и выберите Email в качестве вложения.
  3. В окне «Электронная почта как вложение» убедитесь, что PDF-файл выбран вверху под « Присоединить как».
  4. Заполните данные для электронной почты, включая получателя, тему и сообщение. При желании вы можете поставить галочку для отправки копии себе.
  5. Когда вы закончите, нажмите кнопку Отправить.

Каждый из этих трех методов создания PDF-документов из документов в Документах Google работает хорошо и без особых усилий. Так что используйте тот, который лучше всего подходит для вас или вашей ситуации!

Команда SHOP-TK.RU